Datenschutzerklärung

Diese Erklärung ist urheberrechtlich geschützt und regelt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, welche uns ein wichtiges Anliegen sind. Wir haben alle technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes ordnungsgemäß umzusetzen und entwickeln diese fortlaufend weiter.

Damit die Datenschutzerklärung besser verständlich ist, erläutern wir zunächst einige wichtige Begriffe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, über die sich die Identität einer Person erschließen lässt. Dabei kann die Identifizierung direkt oder indirekt über verschiedene Merkmale erfolgen.

Typische Beispiele direkter personenbezogener Daten sind Name, Anschrift, E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Standortdaten, Geburtsdatum, usw. Typische Beispiele indirekter personenbezogener Daten sind IP-Adressen oder Nutzerdaten, die in Serverlogfiles gespeichert werden.

Betroffene Person ist eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.  Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Wir weisen darauf hin,

dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

dass Ihr Browser beim Aufrufen unserer Internetseite Ihre IP-Adresse überträgt. Die IP-Adresse ist erforderlich, um das von Ihnen eingesetzte Gerät für den Datentransport eindeutig identifizieren zu können.

  1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung durch

Rechtsanwälte Seibert, Zimmermann & Müller
Reichsstraße 16
66111 Saarbrücken

Tel.: 0681 938080
Fax.: 0681 9380838
Mail: info@saarkanzlei.de

gesetzlich vertreten durch die Sozien Edmund Seibert, Pierre Zimmermann und Helmut Müller

  1. Datenschutz
    Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie Sich gerne an uns.

Rechtsanwälte Seibert, Zimmermann & Müller
-Datenschutz-
Reichsstraße 16
66111 Saarbrücken
info@saarkanzlei.de
0681 938080

  1. Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
    Server-Log-Files
    Beim Besuch unserer Internetseite www.saarkanzlei.de erhebt und speichert der Provider der Seiten automatisch und temporär indirekte personenbezogene Daten im so genannten Server-Log File, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt und bis zur automatischen Löschung speichert. Dies sind:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Name und URL der abgerufenen Datei
Referrer URL (Internetseite, von der der Zugriff erfolgt)
Hostname des zugreifenden Rechners (Name Ihres Access-Providers)
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Verbindungsaufbau, stabile und komfortable Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit, Administration unserer Internetseite

Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der Server-Log-Files beim Betrieb unserer Internetseite erfolgt in unserem berechtigten Interesse.

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen sowie zu statistischen Auswertungen. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser beim Besuch unserer Internetseite automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Darin wird gespeichert, welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, damit sie diese Eingaben nicht noch einmal tätigen müssen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Sie können die Annahme von Cookies auch für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die Verarbeitung erfolgt zu den angegebenen Zwecken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung von Cookies beim Betrieb unserer Internetseite erfolgt in unserem berechtigten Interesse.

Anrufen über unsere Internetseiten
Wenn Sie bei der Darstellung unserer Internetseite auf mobilen Endgeräten den roten Knopf betätigen, steht unsere Telefonnummer an Ihrem mobilen Gerät zum Wählen zur Verfügung und Sie können mit Ihrem mobilen Gerät bei uns anrufen.

Die Verarbeitung erfolgt zu den angegebenen Zwecken.

Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 (1) S. 1 lit. a DSGVO.

Online-Mandatsaufnahme
Auf unseren Internetseiten ist eine Schaltfläche für die Online Mandats-Aufnahme vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt die betroffene Person diesen Online-Service der RA-MICRO Software AG, Tauentzienstraße 9-12, 10789 Berlin in Anspruch, so werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert und kurzzeitig an die RA-MICRO Server übermittelt. Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung des Facebook-Accounts
Für personenbezogene Daten die Facebook auf seinen Facebookseiten erhebt und weiterverarbeitet, ist Facebook Ireland Limited selbst verantwortlich.

Welche Daten von Facebook verarbeitet werden, können Sie im Einzelnen unter https://de-de.facebook.com/policy.php nachlesen.

Rechtsgrundlagen und Zwecke unserer Verarbeitung auf Facebook
Wir verarbeiten Ihre freiwillig auf unserer Seite angegebenen Daten wie Name, Vorname, Ihre Kommentare, Nachrichten, Beiträge, Bewertungen mit Ihrer Einwilligung Art. 6 (1) a DS-GVO.
Ebenso können wir Ihr öffentliches Facebook Profil einsehen, um Sie besser kennenzulernen.

Das Betreiben unserer Facebookseite beruht auf unserem berechtigten Interesse Art. 6 (1) f DS-GVO unsere Kanzlei einem breiten Publikum vorzustellen und unsere Reichweite und das Interesse an unserer Kanzlei zu steigern. Genaue Informationen über unser Portfolio und unsere Informationen zur Datenerhebung für Mandanten erhalten Sie auf unserer verlinkten Webseite https://www.saarkanzlei.de

Facebook stellt uns über Seiten-Insigths-Daten anonyme Auswertungen über die Anzahl der Aufrufe, Anzahl der Follower, Nutzerstatistiken nach Alter, Geografie und Sprache zur Verfügung, mit denen wir die Inhalte unserer Facebook Seite verbessern und an unsere Seitenbesucher anpassen können. Die Auswertungen erstellt Facebook aufgrund ihres Nutzerverhaltens auf unserer Facebookseite. Facebook tut dies als Eigenverantwortlicher in seinem Interesse. Wir haben keine Einsicht in die erhobenen Basisdaten von Facebook.
Wir verarbeiten diese Daten in unserem berechtigten Interesse Art. 6 (1) f DS-GVO.

Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren über unsere Webseite

Beschreibung der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Stellenausschreibungen können wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Folgende Daten erheben wir mit Ihrer freiwilligen Eingabe:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Ihre Telefonnummer
Brief/E-Mail

  • Ihre Eingaben erfolgen freiwillig mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) a DS-GVO

    Eventuell senden Sie uns eine E-Mail oder Brief mit Ihren Bewerbungsunterlagen. In diesem Fall erfolgt dies im Rahmen der vorvertraglichen Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art 6 (1) b DS-GVO

    Zweck der mit der Verarbeitung verfolgt wird: 

Die Datenverarbeitung dient der Kontaktaufnahme und im Weiteren zur eventuellen Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, entfallen ist, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Grundlage zur Speicherung verpflichtet. In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht. Personenbezogene Daten von abgelehnten Bewerbern werden 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung gegeben.

Widerrufsmöglichkeit:
Jeder Bewerber (w/m/d) kann seine Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit auch einzeln für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist schriftlich oder elektronisch per E-Mail an info@saarkanzlei.de zu richten.

  1. Berechtigte Interessen
    Der Betrieb unserer Internetseite erfolgt in unseren berechtigten Interessen, diese sind das sichere Betreiben unserer Internetseite, die Außendarstellung, die Erreichbarkeit und die zusätzliche Kommunikationsmöglichkeit mit Mandanten.
  2. Weitergabe von Daten an Empfänger oder Kategorien von Empfängern
    Die indirekten personenbezogenen Daten werden ggf. an Webhoster, Plugin-Anbieter für Tools und IT-Dienstleister weitergeleitet.
  3. Weitergabe von Daten in ein Drittland außerhalb der EU
    Soweit auf unserer Internetseite Tools/Plugins genutzt werden, können indirekte personenbezogene Daten in die USA übertragen werden. Eine derartige Übertragung erfolgt auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen (z.B. Standarddatenschutzklauseln) mit unseren Vertragspartnern, die ein angemessenes Datenschutzniveau sichern. 
  4. Dauer der Speicherung
    Ihre indirekten personenbezogenen Daten werden temporär gespeichert und wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben gelöscht, sobald der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, entfallen ist, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Grundlage zur Speicherung verpflichtet.
  5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit
    Sie haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländer sowie die geplante Speicherdauer. Sofern Daten nicht bei uns erhoben wurden, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Herkunft der Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit umfasst die Bereitstellung der sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, damit die Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermittelt werden können.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines von uns geltend gemachten berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten und bei Ihnen Gründe gegeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall können Sie ohne Angabe einer besonderen Situation widersprechen.

  1. Widerruf der Einwilligung
    Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 (3) DSGVO.)
  2. Beschwerderecht
    Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Im Saarland:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Tel. 0681 947810

  1. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
    Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung Ihrer indirekten personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Cookies) ist jedoch für den Besuch unserer Internetseite erforderlich.
  2. Automatisierte Entscheidungsfindung
    Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage der personenbezogenen Daten einschließlich Profiling und Scoring erfolgt nicht.
  3. Verarbeitung zu anderen Zwecken
    Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, findet nicht statt. Sollte dies erforderlich werden, stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung. 
  4. Datensicherheit
    Wir verwenden auf unserer Internetseite das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer). Die Datenübertragung wird dabei mit 256 Bit verschlüsselt, sofern Ihr Browser dies unterstützt. Ansonsten erfolgt eine 128-Bit Verschlüsselung. Die verschlüsselte Übertragung erkennen Sie an einem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

Darüber hinaus haben wir technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer Daten fortlaufend zu gewährleisten.

  1. Tools/Plug-ins
    Wir setzten auf unserer Internetseite folgende Tool/ Plug-ins externer Anbieter mit Ihrer Einwilligung ein.

Microsoft Bookings mit Einwilligung Art. 6 (1) S. 1 lit. a DS-GVO
Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Microsoft Bookings ( https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/scheduling-and-booking-app) des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 (im Folgenden: „Microsoft“). Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Terminvereinbarungs-Formular an Microsoft übertragen.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft abgeschlossen. Die ruhenden, direkten Daten sind auf deutschen Servern, bzw. der europäischen Union gespeichert.

Weitergehende Informationen zum Umgang Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft ( https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

Wir verarbeiten die von Ihnen freiwillig eingegebenen folgenden personenbezogenen Daten:

Name, Vorname (*))

Telefonnummer

E-Mail-Adresse (*)

bevorzugte Kommunikationsform (Telefon, Videokonferenzsystem) (*)

Grund Ihrer Anfrage.

von Ihnen ergänzter Freitext

Zeitpunkt von Terminanfrage und vereinbartem Termin (*)

Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Daten sind für eine Kontaktaufnahme notwendig, die übrigen dienen der Vorbereitung des Termins bzw. sind notwendig für bestimmte Kommunikationswege (Telefon).

Wir verarbeiten Ihre freiwillig eingegebenen Daten zur Terminbestätigung, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und Durchführung des Termins.

Die Verbindung zu dem Dienst wird nur hergestellt, wenn Sie einwilligen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst MS Bookings ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Die Datenverarbeitung ist für die Terminvereinbarung mittels des Dienstes MS Bookings notwendig. Die Nichtzustimmung schließt die Terminvereinbarung über MS Bookings daher aus.

Alternativ können Sie eine E-Mail an info@saarkanzlei.de mit dem Wunsch der direkten Kontaktaufnahme richten.

Sie können jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.

NextCloud mit Einwilligung Art. 6 (1) S. 1 lit. a DS-GVO
Im Rahmen der Terminvereinbarung bieten wir unseren Mandanten die Möglichkeit, Dokumente zur besseren Vorbereitung der Termine, in unsere NextCloud hochzuladen an. Dieser Service kann freiwillig von Ihnen genutzt werden. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 (1) S1 lit. a ihre Einwilligung.

Die Daten werden bei unserem Webhoster in deutschen Rechenzentren sicher gespeichert. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit unserem Webhoster nach Art. 28 DS-GVO geschlossen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten dagegensprechen. Sie können jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.

  1. Stand der Datenschutzerklärung
    Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 24.01.2024. Sie unterliegt der Anpassung, soweit sich der Inhalt unserer Internetseite ändert, die gesetzlichen Regelungen sich ändern oder behördliche Vorgaben umzusetzen sind.
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